Konkurs ofert na wykonywanie obsługi prawnej dla SM PIAST

Spółdzielnia Mieszkaniowa „PIAST” we Wrocławiu
ogłasza konkurs ofert na wykonywanie obsługi prawnej

I. ZAMAWIAJĄCY

Spółdzielnia Mieszkaniowa „PIAST” we Wrocławiu
Ul. Bulwar Ikara 10B, 54-130 Wrocław
NIP: 896-000-38-69, REGON:000492629, KRS: 0000064406

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem postępowania ofertowego jest kompleksowa obsługa prawna Spółdzielni Mieszkaniowej „PIAST” we Wrocławiu w zakresie:

1. bieżące udzielanie porad prawnych, konsultacji i wyjaśnień Zarządowi oraz Radzie Nadzorczej w zakresie wykonywanych przez nich zadań ze świadczeniem tej usługi w siedzibie Spółdzielni cztery razy w tygodniu po minimum 6h dyżur, w godzinach 7:00 – 13:00.
2. uzgadnianie i opiniowanie pod względem formalno- prawnym projektów umów, porozumień, uchwał, decyzji i innych dokumentów max w ciągu 3 dni roboczych od przekazania dokumentu do analizy lub wcześniej gdy zachodzić będzie konieczność pilnego zaopiniowania dokumentu;
3. pomoc w przygotowywaniu treści projektów umów, porozumień, uchwał, decyzji i innych dokumentów, a w sprawach skomplikowanych – opracowanie tych dokumentów;
4. sporządzanie opinii prawnych i innych opracowań na piśmie w terminie max do 5 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. W uzasadnionych przypadkach termin może być skrócony po uzgodnieniu pomiędzy stronami;
5. uczestniczenie po uzgodnieniu w posiedzeniach Zarządu lub Rady Nadzorczej związanych z koniecznością udzielenia porad prawnych;
6. wspomaganie procesu windykacji należności czynszowych prowadzonych przez Spółdzielnię poprzez przeprowadzanie analiz prawnych wskazanych przypadków, sporządzanie pozwów, reprezentowanie Spółdzielni przed sądami i komornikami.
7. przygotowywanie pism procesowych, pism bieżących w sprawach spółdzielni oraz reprezentowanie Spółdzielni przed sądami, kancelariami komorniczymi, innymi instytucjami publicznymi w zakresie toczących się na dzień zawarcia umowy spraw oraz nowych wszczętych po zawarciu umowy;
8. podejmowanie czynności w postępowaniu polubownym, zabezpieczającym i egzekucyjnym,
9. obsługa prawna na Walnych Zgromadzeniach Członków Spółdzielni;
10. sporządzanie przynajmniej raz na kwartał informacji ze stanu prowadzonych spraw sądowych i prowadzonych spraw z innymi instytucjami publicznymi (odwoławczymi, kontrolnymi itp.) oraz informacji o stanie prowadzonych czynności windykacyjnych;
11. opracowanie, na dzień zakończenia umowy raportu końcowego z prowadzonych spraw łącznie z opisem ich stanu zaawansowania;
12. przekazanie w formie protokołu zdawczo-odbiorczego kolejnemu wykonawcy wybranemu przez Spółdzielnię do obsługi prawnej, wszystkich trwających spraw.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia od dnia obowiązywania umowy do jej rozwiązania.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, numer wpisu na listę Radców Prawnych lub Adwokatów
• podpisana czytelnie przez wykonawcę.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być dostarczona do siedziby Spółdzielni na adres ul. Bulwar Ikara 10B, 54-130 Wrocław do dnia 30.11.2022 r. do godz.12.30.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. O wynikach postępowania konkursowego Spółdzielnia poinformuje do dnia 31.12.2022 r. 
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.smpiast.com.pl

VI. WARUNKI MINIMALNE PODMIOTU PRZYSTĘPUJĄCEGO DO ZAPYTANIA

1. zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej i poświadczonym, nieprzerwanym okresem wykonywania zawodu przez okres co najmniej 4 lat,
2. doświadczenie w obsłudze Spółdzielni mieszkaniowych przez okres co najmniej 3 lat (w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie wystarczy, że przesłankę spełnia jeden podmiot).

Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez kilka podmiotów wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy.

Zamawiający nie dopuszcza wykonywania umowy przez osoby nieposiadające tytułu adwokata lub radcy prawnego.

VII. KRYTERIA OCENY

1. Doświadczenie w kompleksowej obsłudze prawnej spółdzielni mieszkaniowych – 15 %
   1. rok lub mniej – 0 pkt,
   2. 1 – 2 lata – 5 pkt,
   3. 2 i więcej – 15 pkt,
2. Wysokość wynagrodzenia miesięcznego – 85%

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

1. Dodatkowe informacje udzielane są: email: sekretariat@smpiast.com.pl,
2. Załącznik nr 1 stanowi integralną część konkursu.

Dokument w wersji do ściągnięcia oraz załączniki nr1